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整理發票3步驟 每月多存一萬元

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一名年輕媽媽在《女人變有錢》臉書粉絲團留言:「妳好,我每個月都存一萬元,但最後一定還是會花掉,什麼都沒存到,請問有什麼快速存錢的好方法呢?」

還有一名女業務,月薪約五萬元,出手闊綽,她的口頭禪是:「我不缺小錢,但我缺大錢。」最近她碰到了一個好機會,房東願意降價把房子賣給她,但她的自備款不夠,若是硬著頭皮向銀行借到七成貸款,以她的收入也負擔不起每月三萬元的房貸,最後只好忍痛放棄買房子的念頭。她懊悔的說:「如果能有兩百萬元的存款該有多好!」

這兩位三十五歲以下的年輕女孩並不是特例,而是現在台灣年輕人的普遍現象—「月光族」、「低存款」。根據一份調查顯示,台灣二十至三十五歲的上班族竟然有近四成的人存款不到十萬元。

《現在才知道二:精明花、無痛省,每月多存一萬元!》一書中,賴憲政一針見血的指出年輕人成為「青貧族」都是因為消費壞習慣造成的,只要把這個漏洞補起來,就可以打造致富深口袋。

把發票當鏡子   找出漏財缺口

那麼該怎麼把消費漏洞補起來,每月多存一萬元?最簡單的方法就是運用日本作家平林亮子提出的「發票整理術」,也就是把發票當作一面鏡子,讓妳彷彿坐上時光機,看到自己今天、昨天、這個月去了哪裡、買了什麼、跟誰吃飯、花了多少錢,從發票這面鏡子中徹底了解自己花錢花得有多「衝動」、有多「浪費」,進而反省、檢討、改進,慢慢學會花錢之前多想一下或是忍一下,讓留在口袋的錢越來越多。

簡單來說,「發票整理術」就是一種記帳行為,也就是先掌握金錢的流向,知道錢都花去哪裡,才能找到浪費的源頭,進而堵住漏財的缺口。

根據統計,有記帳習慣的人比沒有記帳習慣的人財富多六成。如果不想再這樣窮下去,就從今天開始按照以下三個步驟,靠整理發票扭轉窮皮夾,脫離青貧族,人生從此大不同! 

整理發票步驟一、收集+分類+紀錄

平林亮子建議,想要開始存錢,就要從下定決心的那一天起,認真收集一個月的發票(及收據)。妳可以先準備八至十個信封袋,然後依序在信封袋上寫著食、衣、住、行、育、樂、醫療費、保險費、手機費、生活雜物等支出項目,每天睡覺前就把包包裡面的所有發票(及收據)拿出來,依照上面的消費明細,逐一歸類,放進不同的信封袋裡。

如果同一張發票有多種支出,又該怎麼記錄?妳可以這樣做,例如到大賣場買了一千元的東西,其中食物總共花了六百五十元,雜物花了三百五十元,就把這張發票放進「食」的信封袋上,然後用鉛筆在發票上面做記錄,把一千元改為「食物」六百五十元,另外在﹁生活雜物﹂信封袋上寫上「十月五日/大賣場/雜物/三百五十元」。這樣就能夠在記憶還很深刻的時候,把各項支出做清楚的歸類,才不會時間過了太久,結果想不起來錢花去哪兒?

沒有發票  就先記錄在手機裡

UrMoney 記帳家網站站長張凱敦提醒,並不是每個地方都有提供發票,例如逛夜市買路邊攤、到販賣機買飲料、坐捷運用悠遊卡、到菜市場買菜、喜宴、唱KTV、和朋友吃飯卻是朋友刷卡妳付現金等等狀況,又或者有些店家提供的是電子發票,像是網路購物、電視購物等。沒有發票或是只有電子發票時,他就會先把消費金額與項目記錄在手機裡面,讓自己不漏記每一項支出。

所以,當消費而沒有發票時,就可以先記錄在手機裡,回家後再把各種消費支出寫在各個信封袋上面。至於其他帳單也要認真收集,像是手機與上網費用、瓦斯、電費、房屋稅單、醫療收據、信用卡帳單等等,然後一一歸類。另外還有一個重點,就是不要忘了把每次提款的明細表列印出來,並收好整理在一個信封袋裡,這樣就可以記錄這個月到底領了多少錢,再與總花費做個對照,就可以知道自己是不是又遺漏記錄了哪幾筆開銷,提醒自己要更認真執行記錄支出這件事。


小提醒:用生活費帳戶+生活費錢包    管理家庭支出

單身者要好好記帳都不容易了,更何況是一個家庭的支出,而且先生和太太個性、花錢習慣都不一樣,要怎麼利用「發票整理術」理家、理財呢?

平林亮子以自己為例,她是利用夫妻共同的生活費帳戶和生活費錢包來管理家庭支出。每個月夫妻倆會拿出一定的金額放進共同的家計帳戶,家庭共同開銷都從這個帳戶支出,夫妻各自收集發票,如果有自掏腰包代墊生活費,就憑發票報帳,再從家計帳戶結算。

另外,平林亮子和先生也會設置一個生活費錢包,也就是家用現金錢包,例如到超市購物時就用家用現金錢包支付,才不會和私人支出混在一起。

平林亮子看過很多夫妻未做溝通,沒有說清楚、講明白各自負擔家用項目的明確金額,只模糊的知道個大概,例如先生負擔水電瓦斯,伙食費太太出,但是在雙方不清楚對方所負擔家計金額下,萬一其中一方失業,另外一半將會吃驚的發現原來對方負擔的家計比想像還要多。

各自負擔家用還會出現另一種情形,就是非自己負擔的家計項目就不必節約等等,所以她認為設定一個夫妻都看得到、能夠一起管理的生活費帳戶及生活費錢包,對家庭支出管理是非常重要的。

 
平林亮子 小檔案

出生: 1975 年生於日本千葉縣
經歷: 御茶水女子大學畢業後進入太田昭和監查法人(現為「新日本有限責任監查法人」),從事多家國內企業的監督工作。
現職: 通過公認會計師第3 階段考試後自立門戶,現以經營顧問的身分,為企業經營與個人收支重整崩潰的財務,為日本國家級頂尖公認會計師。
著作: 《可怕的繼承》、《存得了錢的5 個好習慣》、《簡單易懂的會計解說書》、《富裕人生:父親給女兒的黃金之泉和7項教誨》等書。

 
◎更多內容請看《女人變有錢》20149-10月第35
 

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